GIP Day - 31/03/2020 - São Carlos

Sobre o "GIP Day" em São Carlos

O "GIP Day" é um encontro no qual teremos a oportunidade de discutir, aprender e aprofundar como realizar a gestão financeira e a prestação de contas de projetos ou auxílios de pesquisa de forma mais simples e produtiva, utilizando o novo sistema GIP (Gestão da Informação de Projetos).

Temos a certeza de que o aprendizado gerado por este treinamento rápido e prático responderá as dúvidas e anseios de todos os que participarem, administradores financeiros e setores de apoio aos projetos de pesquisa das unidades, e servidores que controlam os recursos financeiros provenientes de projetos FAPESP e de outras agências de fomento.

Esta iniciativa tem por intuito incentivar a utilização do Sistema GIP e promover a capacitação dos seus usuários.

A próxima edição do "GIP Day" será realizada no dia 31/03/2020 (terça-feira), na sala 206 do Prédio do Instituto de Física de São Carlos, no campus de São Carlos, das 09 às 15 horas, com uma hora de intervalo para almoço.

Serão duas modalidades de treinamento: presencial e remota.

O encontro presencial está reservado apenas aos Servidores das Unidades dos campi de São Carlos, Bauru e Pirassununga, que forem indicados por seus dirigentes. A sala do treinamento está equipada com computadores, em número suficiente para atender os participantes indicados, de forma que não será necessário trazer notebooks para o evento.

A participação remota será pela Internet (a forma de acesso será informada próximo ao evento via e-mail).

Os participantes remotos poderão usar qualquer computador para acessar o sistema GIP pela internet e também poderão realizar as atividades práticas.

As inscrições para o treinamento remoto estarão abertas aos servidores da USP, no período de 09/03/2020 a 24/03/2020, pelo link https://usp.br/gipday.

Para garantir melhor qualidade na transmissão do evento, esta edição do GIP Day terá limitado número de vagas (no máximo 70 participantes online). Assim, para garantir ampla participação das diversas Unidades, a PRP efetuará, ao término do período de inscrição, a confirmação de participação dos servidores inscritos.

Agenda do encontro – "GIP Day" São Carlos

Data: 31/03/2020 (terça-feira)
Horário: das 09h às 15h
Local: sala 206 do Prédio do Instituto de Física de São Carlos.
Acesso principal pela Av. Trabalhador São-Carlense, nº 400, no campus de São Carlos. (mapa com a localização do prédio, disponível pelo link: http://www.lef.ifsc.usp.br/index.php/contato).
Organização: Pró-reitoria de Pesquisa – PRP e Superintendência Tecnologia de Informação-STI.
Colaboração: Faculdade de Medicina de Ribeirão Preto (FMRP/USP).

09:00h - 09:20h




ABERTURA
Prof. Dr. Antônio Mauro Saraiva - PRP

09:20h - 09:40h

Prof. Dr. João Eduardo Ferreira – STI
09:40h – 10:00h Ricardo Vieira Simplício – FAPESP
10:00h - 10:20h Intervalo - Café
10:20h – 11:20h AS ÁREAS DE PROJETO E O GIP:
A FMRP e o GIP: benefícios, uso e desafios.
O GIP atual e as principais melhorias previstas.
Regina Célia Bezerra – Projetos FMRP
11:20h – 12:30h Treinamento "Hands on" - Início
TREINAMENTO NO GIP (Atividades práticas em base real – vide programação)
Andréa Aline F. Vianna – FMRP
Flávia C. F. de Andrade – FMRP
12:30h - 13:30h Intervalo - Almoço
13:30h- 15:30 h Treinamento "Hands on" - 2ª parte Andréa Aline F. Vianna – FMRP
Flávia C. F. de Andrade – FMRP
Apoio técnico no treinamento Luiz Henrique Coletto – CeTi-RP
André Fortunato - CeTi -RP

Programação do Treinamento "hands on":

  1. Como inserir um auxílio (alíneas e valores, cota dos materiais, termos de outorga, membros da equipe, bolsas e bolsistas);
  2. Como realizar a gestão (subnúcleos, benefícios complementares, reservas de valores, pagamentos, saldos, relatórios e acompanhamento de saldos);
  3. Como prestar contas da Parcial (pagamentos da Parcial, envio para a FAPESP);
  4. Patrimônio: como gerenciar bens permanentes.

Sobre o GIP

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O GIP (Gestão da Informação de Projetos) é um aplicativo WEB que gerencia e controla a verba extra orçamentária de projetos/auxílios de pesquisa em Universidades e unidades de pesquisa da USP. Como resultado de colaboração entre USP e FAPESP, o GIP importa os Projetos/Auxílios da FAPESP com os valores Totais Concedidos conforme Termo de Outorga, e faz a Prestação de Contas diretamente na FAPESP.

Características:

  • Extremamente flexível em sua configuração,
  • Contempla vários tipos de financiadores e fomentadores de pesquisa,
  • Gerencia o Projeto/Auxilio do começo ao fim,
  • Controla alíneas, reservas, liberações e pagamentos,
  • Possui módulo de controle de Bolsas e Bolsistas,
  • Demonstra saldos em Reais e em Dólar,
  • Imprime cheques e recibos conforme padrão estabelecido pelo financiador,
  • Gerencia a prestação de contas,
  • Gera gráficos para gerenciamento da Diretoria,
  • Interface com os sistemas da FAPESP