GIP Day - 07/11/2019 - São Paulo

O que é o GIPDay

O GIPDay é um encontro no qual teremos a oportunidade de discutir, aprender e aprofundar como realizar a gestão financeira e a prestação de contas de projetos ou auxílios de pesquisa de forma mais simples e produtiva, utilizando o novo sistema GIP (Gestão da Informação de Projetos).

Temos a certeza de que o aprendizado gerado por este treinamento rápido e prático responderá as dúvidas e anseios de todos os que participarem, administradores financeiros e setores de apoio aos projetos de pesquisa das unidades, além de docentes que precisam controlar os recursos financeiros provenientes de projetos FAPESP e outras agências.

São duas opções de participação: presencial ou remota. O encontro presencial será na STI/USP, no Auditório Oswaldo Fadigas Fontes Torres, que fica localizado na Av. Prof. Luciano Gualberto, travessa 3, nr. 71, na Cidade Universitária, em São Paulo. A participação remota será por Internet, com transmissão via IPTV USP.

O encontro acontecerá no dia 7 de novembro de 2019, das 10h às 16h, com intervalo para almoço das 12h às 13h.

Os que participarem presencialmente, no auditório da STI, devem trazer seus notebooks, pois as atividades são práticas, com exemplos reais. Os participantes remotos poderão usar qualquer computador para acessar o sistema GIP pela internet e também poderão realizar as atividades práticas.

É imprescindível fazer sua inscrição até o dia 5/11 para participar presencial ou remotamente.

Organização: PRP e STI

Agenda Detalhada

10:00h - 10:20h




ABERTURA
Prof. Sylvio Canuto - PRP

10:20h - 10:40h

Prof. João Eduardo Ferreira – STI
10:40h – 11:00h Ricardo Vieira Simplício – Auditoria FAPESP
11:00h - 12:00h AS ÁREAS DE PROJETO E O GIP:
A FMRP e o GIP: benefícios, uso e desafios O GIP atual e as principais melhorias previstas
Regina Célia Bezerra – Projetos FMRP

12:00h – 13:00h

Intervalo
13:00h – 16:00h Treinamento no GIP (Atividades práticas em base real):
Como inserir um auxílio (alíneas e valores, cota dos materiais, termos de outorga, membros da equipe)
Como realizar a gestão (subnúcleos, benefícios complementares, reservas de valores, pagamentos, saldos, relatórios e acompanhamento de saldos)
Como prestar contas da Parcial (pagamentos da Parcial, envio para a FAPESP)
Patrimônio: como gerenciar bens permanentes
Andréa Aline F. Vianna – Projetos FMRP
Flávia C. F. de Andrade – Projetos FMRP
Luiz Henrique Coletto – (GIP/CeTI-RP)

Apoio técnico no treinamento: André Fortunato

Link para acesso ao evento via IPTV/USP
http://iptv.usp.br/portal/transmission.action?idItem=41176

Sobre o GIP

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O GIP (Gestão da Informação de Projetos) é um aplicativo WEB que gerencia e controla a verba extraorçamentária de projetos/auxílios de pesquisa em Universidades e unidades de pesquisa da USP. Como resultado de colaboração entre USP e FAPESP, o GIP importa os Projetos/Auxílios da FAPESP com os valores Totais Concedidos conforme Termo de Outorga, e faz a Prestação de Contas diretamente na FAPESP.

Características:

  • Extremamente flexível em sua configuração,
  • Contempla vários tipos de financiadores e fomentadores de pesquisa,
  • Gerencia o Projeto/Auxilio do começo ao fim,
  • Controla alíneas, reservas, liberações e pagamentos,
  • Possui módulo de controle de Bolsas e Bolsistas,
  • Demonstra saldos em Reais e em Dólar,
  • Imprime cheques e recibos conforme padrão estabelecido pelo financiador,
  • Gerencia a prestação de contas,
  • Gera gráficos para gerenciamento da Diretoria,
  • Interface com os sistemas da FAPESP